Конкурсная документация

Конкурсная документация - это комплект документов, содержащих все необходимые требования к условиям проведения конкурса и следующего за ним государственного контракта.

Из этого следует, что как заказчик, так и выбранные поставщики обязаны строго придерживаться требований конкурсной документации, соблюдая все предписанные в ней для исполнения нормы, критерии, правила и процедуры, поскольку содержание настоящей документации определено законодательством.

Предмет конкурса определяется техническими требованиями, являющимися составной частью конкурсной документации.

В технических требованиях на товары содержатся полное описание свойств товара, в частности, требования к сроку годности, сроку гарантийного обслуживания, необходимые ссылки на материалы по стандартам качества и функционирования и др.

Основной целью подготовки конкурсных заявок являются ответы на вопросы о порядке подачи и предоставления заявок конкурса, а также подведении итогов самой закупки.

С состав конкурсной документации входит, прежде всего описание всех условий предстоящего  контракта,  который заключается по итогам конкурса или собственно предлагаемый проект договора. Кроме этого, здесь возможно изложение:
∙ приглашения к участию в конкурсе, содержащего ссылки на инструкции поставщиков, условия контракта и заказа на поставку товара (продукции);
∙ инструкции поставщикам и информационные материалы, определяющие этапы подготовки и подачи заявок на конкурс, а также необходимые требования к содержанию заявок на поставку товара (наименование, объемы и график поставки поставляемой продукции, а также ссылки на техническую документацию и  стандарты и другое).

Помимо вышеизложенного, конкурсная документация включается в себя также: сама форма заявки; формы сведений об участнике; форму гарантии заявки от Банка и т. д. Это призвано облегчить заказчику изучение всех поступающих конкурсных заявок.

Минэкономразвития России с целью регламентации мероприятий по подготовке конкурсной документации издал приказ №117 от 30.09.97. Однако, поскольку вышеупомянутый приказ не прошел регистрацию в Минюсте России, то положения приказа носят не обязательный, а рекомендательный характер. По этой причине пакет конкурсной документации на закупку товаров и проведение строительно-монтажных работ желательно формировать, исходя из конкретных потребностей заказчика в конкретных товарах.

<< Назад